工作职责: 合同预审,销售配置、价格及条款审核,确保批复完整正确,符合法规要求; 合同签约、付款及合同履行状态追踪协调,及时反馈; 安排国际及国内运输事宜,确保指令清晰,货物按时准确送达; 配合及支持清关、商检等环节工作,确保文件及标识的正确; 及时更新相关报表,确保账实相符; 及时处理每日工程师和销售人员的订单,收发货及SAP和Servicemax系统操作手续,对库房或外包库房进行有效管理,给库房或外包库房清晰的出入库指令。确保实物收发货与servicemax和SAP系统数据一致 保证工程师零配件返件RMA库存的及时准确收货,及时完成SAP和SERVICEMAX系统操作,如有差异,协助工程师和库房解决 每月/季度与外包库房和指定的进出口代理一起完成公司零配件和相关库存的RMA的退运工作及手续 遇到SAP/SERVICEMAX的INTERFACE系统问题,协调IT和国外总部解决 每季度末公司做好预盘库和正式盘库的顺利进行,确保实物的出库和入库和SAP记录同步一致。每季度末将盘库确认文件保存并转交财务部 每日的出库和入库记录,请及时保持电子文件到公司共享文件夹,以便审计抽查 按时完成周报告,每日实时更新手工发货表和系统记录 每日与公司总部负责人沟通,催促相关订单的发货 根据公司要求和工作需要,按时完成上级要求的其它相关工作 根据新人的表现、潜力与能力以及公司的业务发展,公司有权按照中国区运作部工作安排,根据需要进行相应的工作调整 职位要求: 1、优秀的英语听、说、读、写能力,大学英语六级CET 6或同等水平;大学本科(国际贸易专业优先) 2、熟悉SAP系统、有设备和零配件进出口,合同管理和库存管理等方面工作经验者优先 3、熟练使用各种办公软件 4、能够吃苦耐劳、在压力下完成工作。如果工作需要,能够安排加班 5、诚实可靠,认真负责,工作严谨、耐心、细致,办事有条理 6、具备团队合作意识及良好的沟通能力,求知欲强且具备良好的学习能力