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行政前台/助理
5-7千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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凤凰置地广场-A座

公司信息
雅可丽玫(上海)商务信息咨询有限公司

外资(欧美)/150-500人

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职位描述
Key Responsibilities
主要职责

Detailed Job Description

83 Greet, receive, screen and direct visitors to the office, inform the appropriate personnel;
83 Provide telephone and personal assistance politely and professionally to internal and external contacts;
83 Monthly office operation fees and reimbursement management including handling incoming and outgoing fax, mail and courier services;
83 Purchase, registration, and monthly office operation fees and reimbursement management of office consumables;
83 Drinking water booking and monthly office operation fees and reimbursement management;
83 Purchasing, making vendor payment, reimbursement, etc.;
83 Meeting room booking and business trip arrangement;
83 Event organinization;
83 Storage management;
83 Other duties assigned by supervisor or manager.

83 负责所有来访人员的接待工作;
83 礼貌地接听和转接来电;
83 负责公司快递的登记、收发工作及费用的月度报销工作;
83 负责公司办公耗材的采购、领用登记及费用的月度报销工作;
83 负责公司的饮用水的订购及月度报销工作;
83 各类采买并提交供应商各类费用付款等;
83 会议室的预订,出差机票预订;
83 活动策划和组织;
83 仓储管理;
83 其它被交派的工作。

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