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电力系统能源互联网规划课题组-行政秘书
8千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/21发布

清华大学校内

公司信息
清华大学

事业单位/10000人以上

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职位描述
一、 清华大学简介
清华大学的前身清华学堂始建于1911年,始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴,蜚声中外。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育,在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。
新的百年,更美的清华园,更创新、更国际、更人文的清华等您来!
二、基本要求
遵纪守法,思想政治素质好,身心健康,为人正直,爱岗敬业,认同清华文化;
学习能力和执行力强,工作积极主动,踏实认真,有责任心,有较强的团队合作意识和服务意识。
三、工作待遇
有竞争力的薪资和良好的事业发展平台,为员工提供专业的职业生涯规划指导和针对性的进修培训;
根据学校安排和工作需要,享受寒暑假或年休假等福利;
职工子女有机会在清华大学附属幼儿园和附属中小学入园就学;
学校食堂的特色餐饮,图书、信息和网络资源,文体设施和体育场馆,文艺、体育、展演活动等都向您开放。
四、岗位职责描述:
1) 具体负责课题组设备建账、固定资产等全流程管理。
2) 具体负责课题组会议管理,协助安排会议,撰写会议通知、申报会议及会议预算、会场布置、会议接待、车辆驾驶、准备会议用品及材料、撰写会议纪要等。
3) 具体负责课题组老师的科研项目申请工作。包括:科研合同材料的准备、网上填报,合同签订流程确定,合同过程中的文件手续、合同签订后的及时存档、设备采购、报奖手续、以及商务支持工作等。
4) 负责团队北京办公区的办公用品和办公环境管理。
5) 课题组内其他日常事务性事务的及时处理。
6) 协助处理课题组人员的招聘,人事服务事项;
7) 协助处理课题组科研费用报销并文件投递;
8) 协助课题组所有项目开具发票、项目催款、项目认款等工作;
任职要求:
1) 正规院校本科及以上学历; 2年以上工作经验。
2) 能熟练使用常用办公软件;
3) 踏实肯干,抗压力强。
4) 具有较强的沟通能力、协调能力和文字表达能力,良好的团队合作精神、优秀的分析问题和解决问题的能力。;
5) 具备行政事务处理能力;
6) 车辆熟练驾驶,5年以上驾龄。
7) Excel/Python 精通者优先。
8) 具有电类等相关专业背景或相关工作经验者优先。

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