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会务专员
6千-1万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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公司信息
成都第一制药有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
工作内容
1.根据客户需求和公司目标,负责各类会议、活动、展览、培训等项目的整体策划和前期筹备工作;选择合适的场地,并进行时间安排、预算规划;
2.制定执行方案并按计划推进,确保活动的顺利进行;组织协调各部门资源,与供应商、合作单位(如酒店、会议中心、租赁公司等)保持良好沟通;
3.现场调度和管理,保证活动现场流程顺畅,及时处理突发事件;监督服务质量,
4.主动对接客户,了解需求,解答疑问,提供专业建议,以确保客户满意度;建立和维护与客户的长期合作关系,收集反馈意见,改进服务流程;
5.控制活动预算,合理分配使用资金,确保活动效益***化;
6.督导团队成员按要求完成任务,定期检查服务质量,提升团队执行力;

任职要求:
1.本科及以上学历,市场营销、会展管理、酒店管理等相关专业优先;.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),以及项目管理工具;
2.具备1-3年以上的会务策划或相关领域工作经验,有大型活动组织执行经验者优先;
3.具有出色的沟通能力和谈判技巧、优秀的项目管理和执行能力、预算控制与成本意识、良好的团队合作精神;
4.医药卫生行业相关学协会工作经验优先。

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