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总裁助理/总经理助理
1.2-2.4万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/05/07发布
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昌宁大厦19层

公司信息
中安国信云数据管理(北京)有限公司

国企/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责协助总裁/总经理处理日常行政事务,包括文秘事务、会议组织、文件资料管理、来客接待等,确保公司的运转高效有序。
主要职责:
- 协助总裁/总经理处理各项行政事务,确保公司运转高效有序;
- 负责制定公司文件资料管理规范,并协助实施;
- 协助组织公司各类会议,并跟踪会议效果,提出改进意见;
- 协助管理公司内外部文件及资料,确保信息保密;
- 协助公司总经理处理公司的日常开支和财务报销;
- 协助公司总经理安排行程并预订机票酒店,处理公司内部事务等;
- 确保公司的安全保卫和保密工作得到有效执行;
- 根据公司需要,协助制定并执行公司内部保密制度。
职位要求:
- 本科以上学历,法学,金融、审计、行政人事管理、新闻等交叉学科综合能力,一专多能的相关专业背景优先;
- 具备3年以上总秘或总经理助理工作经验,有丰富的行政管理经验和出色的人际沟通能力;
- 熟悉公司日常运作流程,具备良好的抗压能力;
- 具备良好的沟通技巧,能够与不同背景的人有效沟通;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
年龄在30-40岁之间,男女不限,形象气质上等。

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