工作内容:负责协助总裁/总经理处理日常行政事务,包括文秘事务、会议组织、文件资料管理、来客接待等,确保公司的运转高效有序。主要职责:- 协助总裁/总经理处理各项行政事务,确保公司运转高效有序;- 负责制定公司文件资料管理规范,并协助实施;- 协助组织公司各类会议,并跟踪会议效果,提出改进意见;- 协助管理公司内外部文件及资料,确保信息保密;- 协助公司总经理处理公司的日常开支和财务报销;- 协助公司总经理安排行程并预订机票酒店,处理公司内部事务等;- 确保公司的安全保卫和保密工作得到有效执行;- 根据公司需要,协助制定并执行公司内部保密制度。职位要求:- 本科以上学历,法学,金融、审计、行政人事管理、新闻等交叉学科综合能力,一专多能的相关专业背景优先;- 具备3年以上总秘或总经理助理工作经验,有丰富的行政管理经验和出色的人际沟通能力;- 熟悉公司日常运作流程,具备良好的抗压能力;- 具备良好的沟通技巧,能够与不同背景的人有效沟通;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;年龄在30-40岁之间,男女不限,形象气质上等。