工作职责:1.负责统计所在部门人员动态,尤其是掌握本部门员工休假、请假的情况以及统计在所内员工的考勤,供主管合伙人随时调配;2.负责部门实习生在所内的管理;3.负责本部门的日常管理工作,包括部门员工及实习生座位的安排与调配、部门公用电脑及打印机的日常维护、部门日常办公环境的维护及公共办公区域的卫生,并按本所要求完成本部门区域的桌椅的定置管理;4.负责本部业务报告的排版工作,并协助外勤中的业务人员完成报告出具流程、补充和修订报告等流程;协助本部门员工对档案进行调阅;协助业务人员向客户提供各类的资质文件、协助业务人员去客户处收取回款等;5.负责本部门年审期间银行询证函档案的建立和保管、分发工作;6.负责本部门各项会议、活动的组织工作;7.指导业务人员使用天职国际项目管理系统和管理平台的使用和操作;8.协助合伙人及项目经理督促合同签订、项目收款、开具发票管理等工作;9.完成部门主管合伙人及项目经理临时交办的各项工作。任职资格:1. 本科及以上学历,中文、行政管理、应用心理学等相关专业毕业,有会计学习背景者优先考虑;2. 具备优秀的语言表达能力;组织协调能力强,善于有效沟通;3. 具有良好的职业性,亲和力强,端庄大方,注重礼仪,礼节;4. 关注细节,有高效的执行力,能承受较大的工作压力;5. 沟通能力强,能够胜任外联接待性质的工作,具备一定商务礼仪知识或有对外接待经验者;6. 具有2年及以上商务秘书/行政秘书工作经验者优先,熟悉行政管理、商务、秘书、接待等相关知识,能够熟练运用办公软件.