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行政助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/08发布
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五矿广场B座

公司信息
晖致医药有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
工作职责
1. 业务行政: 收集,跟进相关数据进展以达成业务指标
2. POA会议及部门后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排
3.办公室行政: 办公室/部门固定资产管理(关注LCD的管理)
4.保证办公室日常安全及有效运转;办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;文件妥善保管
5.部门文件的起草及翻译工作;与部门成员保持联系;团队的工作报告的汇总;费用报告的记录及分析;部门行政支持: 备用金申请, 名片印刷,资料邮寄等;完成经理交给的其它工作
6.与其它部门合作保证各业务的正常运作及公司内部的有效沟通

职位要求
1.本科或以上学历,有处理多层级沟通的经验,有较强的组织能力和独立工作的能力;责任心强、注重细节、具备医疗行业背景和项目管理经验者优先
2.良好的人际交往和沟通能力,注重结果,优秀的沟通技巧,能够以专业的态度回应,包括书面电子邮件,拥有良好的英语水平
3.有Microsoft Office经验-需要熟练掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能
4.能够在团队环境中沟通和工作,并与其他行政支持部门高效合作

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