服从总经理领导,全面负责项目行政、人事、品质各方面的工作及部门之间的协调。一、行政工作1、 负责与公司专业部门的沟通,保证公司指令上传下达,并每月收集上报资料一并交公司专业部门。2、 协助项目总经理负责大厦接管前的前期工作,如物资采办、人员招聘、架构设置、前期总务后勤。3、 负责项目各项行政工作的安排与落实,如物资管理、档案管理、后勤保障、办公室管理等。4、 负责项目行文的审核及印章的保管。5、 负责项目总务后勤工作。6、 督管项目员工工服、工牌的管理工作。7、 监管项目物资管理。8、 督管项目行文工作和大厦档案管理工作。二、二、人事工作1、负责项目接管后的人员培训上岗工作。2、协助公司行政人事部负责搭建本项目培训体系,并负责项目员工的培训组织工作。3、 负责项目员工人事资料的收集与传递,如:新员工入职手续、员工离职 手续等。4、 协助公司行政人事部办理员工档案调转、保险增减、劳动合同签订等工作。5、负责项目员工持证上岗的管理工作,如证书的统计与更新。6、负责项目员工考勤假期管理及人员异动。7、对本部门员工工作绩效进行评价。8、对本部门员工进行专业培训。三、品质工作1、 熟悉并传达公司体系文件管理的要求,负责项目体系文件的分发,监控体系文件的保管及执行情况,随时与公司品质管理部沟通项目品质管理方面的工作。2、 负责按照公司体系文件的要求组织项目各部门的自检工作,跟进项目各项不合格的纠正工作。3、 全面负责项目体系文件的管理和控制。4、 对本部门所涉及的质量、环境要求按照公司体系文件执行。