工作内容:办公室行政专员负责公司办公室的日常维护和管理,以及负责公司员工的上报和跟进。主要职责:- 负责公司的办公室和会议室的日常维护和管理,包括定期检查办公室设备,维护办公室环境,负责公司文件的收发和维护等。- 负责公司员工的上报和跟进,包括负责员工考勤,负责公司员工的工资和奖金的上报,负责公司员工其他福利待遇的跟进等。- 负责公司办公室与其他部门的沟通和协调,负责协调公司办公室与其他部门的日常工作,负责公司办公室与外部合作伙伴的沟通和协调等。- 负责公司办公室的安全和防范,负责公司办公室的安全防范措施的实施和维护,负责公司办公室消防安全的检查和维护等。- 负责公司办公室的预算和开支的跟进,负责公司办公室的预算编制和跟进,负责公司办公室开支的审批和记录等。- 负责公司办公室的文书处理和档案管理,负责公司办公室文件的收发和档案的整理等。- 负责公司办公室的IT支持和管理,负责公司办公室的电脑和网络设备的维护和管理,负责公司办公室的IT预算和开支的跟进等。职位要求:- 不限工作经验,有一定的办公室行政工作经验者优先。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析和处理能力。- 具备良好的沟通和协调能力,具备良好的组织和协调能力。- 具备一定的责任心和团队合作精神,具备良好的自我管理和学习能力。- 熟悉公司的各项制度和流程,具备良好的职业素养和职业道德。