岗位职责:1、接待与咨询:负责前台日常接待工作,以专业、友好的态度接待来访客人,提供咨询解答,展现公司良好形象。2、电话接听与转接:高效接听并处理公司内外来电,按照标准流程转接至相关部门或人员,确保信息传达无误。及时更新公司通讯录。3、邮件与快递管理:负责公司邮件、快递的收发、登记、分发及跟踪,确保邮件安全、及时送达。4、办公环境维护:保持前台及公共办公区域的整洁有序,监督并执行公司办公区域卫生管理制度。5、办公用品与固定资产管理:负责办公用品的采购、库存管理、分发及台账建立,同时协助进行固定资产的盘点与管理,确保资产安全、账实相符。6、合同台账与文件管理:建立并维护合同台账,管理各类合同文件,确保合同资料的完整性与安全性。7、机票预定:负责员工差旅机票的预定,确保员工出行顺利,合理控制差旅成本。8、会议支持:协助组织安排公司各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录及后续跟进,确保会议高效进行。9、考勤与日常管理:负责公司员工日常考勤管理,包括打卡监督、请假统计及考勤报表制作;同时负责日常行政事务的协调与处理。10、物业对接与费用处理:与物业公司保持良好沟通,处理公司水电费、房租等费用的缴纳及相关事宜,确保费用结算及时准确。11、工区报修与协调:接收并协调处理公司内部工区的报修请求,及时与物业或维修部门沟通,跟踪维修进度,确保问题得到及时解决。12、完成上级领导交办的其他工作。任职要求1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘、英语等相关专业优先。2、工作经验:具有2年以上行政前台或相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。3、形象气质:***,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象。30岁以下。4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强,能够关注细节,确保工作准确无误。5、办公软件:熟练掌握Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我