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航空合同管理
1.3-1.5万·13薪
人 · 本科 · 3-5年工作经验 · 性别不限2024/09/14发布
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临空经济核心区天柱路8号2幢

公司信息
艾博欧技术咨询(上海)有限公司

外资(欧美)/150-500人

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职位描述
航空合同管理
北京
采购订单(PO)管理
当所有审批人确认订单后,在SAP P11系统中打印订单
订单执行,包括
向供应商发出订单,确认和电子存档
根据税务局的要求向财务部提供采购单
合同管理
在SAP系统中创建合同号
根据中国PSD(程序支持文件)进行内部签名的合同流通
将已签署的合同交付给供应商
根据空中客车中国质量团队制定的归档规则归档电子合同和纸质合同
61标记合同类别,以支持税务局的要求
83
数据处理
运行支出报告并在需要时整合数据
支持项目数据整理
供应商数据管理
维护供应商数据库,包括供应商信息的更新和变更
·供应商相关项目:
继续供应商合理化项目,定期监控供应商基础
供应商行为准则的签名监控
创建供应商代码并与买家核对供应商信息
创建新供应商时,监控PO创建状态
当收到新的供应商信息以备创建时通知财务
偏差数据整理
·偏差表由授权代表验证后记录
将签字的偏差表发送给工程控制
总结偏差细节,包括:价值、商品、原因等。
审核支持
支持向审核员提供足够的所需文件,包括存档的合同、SSR和NDA等。
支持财务审计
日常运营和活动支持
61办公用品订购
办公室精简和清洁
61GP团队训练记录
支持团队活动和供应商活动
可交付成果
数量*交货日期/交货期验收标准**
1个订单管理1个订单在SAP P11中打印
向供应商发出订单
每天
确保有效的订单及时发放
2合同管理创建合同号
2. 合同的签署,流通和邮寄给供应商
3. 确保合同由所有授权机构签署,并确保PSD(程序支持文件)的执行
3数据处理根据要求从SAP P11系统运行数据报告
2. 当收到的数据信息准确无误时,应要求尽快整理数据
供应商数据管理。供应商数据库的维护,包括更新和变更
供应商相关项目:数据库合理化和SCOC
3供应商代码创建监控1每日
每季度负责合理化项目,每月负责SCOC
确保供应商提供的文件和信息符合空客的要求
确保有一个合理的供应商基础。而且,SCOC是100%签署的
供应商代码的创建符合交货期
5偏差数据整理
记录已验证的偏差表,并汇总数据,包括价值、商品、原理等。
2在两个工作日内将签署的偏差发送给工程1
确保数据正确,偏差表存档
确保文件及时发送至工程部
6审核支持
在收到审核员的要求后,尽快提供所需的文件
确保提交正确的文件
日常运营和活动支持
2 .办公室整洁
3 . GP团队训练记录
支持团队活动和供应商活动
收到订单后两个工作日内下单
2每天
培训结束后尽快完成
最多6个活动/年1个文具在交货期内交付
整洁的办公室
所有培训记录以纸质和电子形式存档
4、活动成功举办
资质:
工程背景,本科以上学历
有机电工程经验者/航空行业优先
3-5年以上相关工作经验
流利的英语听说读写能力
敏捷,能适应分配的各种任务
如涉及临时有加班会有加班补贴,出差会有出差补贴

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