工作内容:作为部门经理助理/秘书,主要职责包括协助经理处理日常行政事务,负责文件资料的收发、整理和管理,协助会议组织与执行,跟进项目进度等。主要职责:- 协助经理处理日常行政事务,包括协调公司内部资源,处理来电来信,接待来访客户等。- 负责公司文件资料的收发、整理和管理,确保文件的及时、准确和完整性。- 协助部门经理组织会议,负责会议记录的整理和归档,确保会议精神的传达和执行。- 跟进项目进度,协助经理对项目进行沟通和协调,处理项目文件和资料。- 协助部门内部事务的协调,处理员工的请假、调岗等事宜。- 完成上级领导交办的其他临时性工作。职位要求:- 具备良好的文字表达能力。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析和处理能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通。- 具有责任心,具备较强的抗压能力和应变能力。