工作内容：
一、文档管理：
1、负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管，确保文件的安全性和易查性；
2、协助起草、编辑和校对各类***档，如报告、备忘录、通知等。

二、会议与活动支持：
1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、发送会议通知等；
2、负责会议记录的整理和发布，跟进会议决议的执行情况；
3、协助组织公司各类活动，如团建活动、培训活动等，负责活动的策划、筹备和现场协调。

三、日常行政事务：
1、接听电话，礼貌接待来访客人，及时准确地传达信息；
2、负责办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公用品的充足供应；
3、协助维护办公设备的正常运行，如电话机、打印机、复印机等，及时联系维修人员进行故障排除；
4、负责员工考勤的记录和统计，协助处理请假、加班等事务。

四、差旅安排：
1、根据公司管理层的需求，负责预订机票、酒店、火车票等交通工具住宿；
2、制定详细的差旅行程安排，包括行程规划、会议安排、餐饮安排等；
3、负责差旅费用的报销和管理，确保费用的合理使用。

五、沟通与协调：
1、与各部门保持良好的沟通，及时了解他们的需求并提供相应的行政支持；
2、协助上级领导与外部单位进行沟通和协调，处理相关事务；

六、负责公司资质申报工作及各类证件照年检变更

七、负责公司招聘初筛，协助上级完成招聘及面试、负责入职离职等手续的办理；社保、公积金管理。

八、负责费用整理、核对；整理公司各类发票、票据，支持财务工作。

任职要求：
1、大学本科及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先；
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；
3、具备良好的文字处理能力和口头表达能力；
4、有一定的组织协调能力和团队合作精神；
5、熟悉差旅预订流程和相关软件工具的使用；
6、工作细心、认真负责，有较强的责任心和执行力；
7、具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层次的人员进行有效的沟通；
8、学习能力强，能够快速适应新环境和新任务；
9、有强的保密意识，能够妥善处理公司的机密信息。