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行政主管
7-8千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
周末双休

亦城国际中心-B座20 层

公司信息
东方开元(北京)科贸有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责
1、 负责管理公司日常行政事务。
2、 负责管理公司固定资产、设施设备。
3、 负责对外关系处理及内外协调工作,及突发事件的处理。
4、 负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。
5、 负责行政重要文件、合同的整理、归档、有效性监督、付款监督等。
6、 负责管理行政相关费用,包括费用报销审核及成本控制等,确保费用使用的合理性和合规性。
7、 负责公司的考勤管理。
8、 负责各项行政工作进度进程及执行情况的监督管理。
9、 负责行政办公会议的组织工作和会议纪录,完成相关决议、决定、通知等文件的起草、发布。
10、负责部门各项工作数据的汇总,定期完成行政部门相关报告。
11、 负责公司车辆使用的监督管理。
12、负责与其他部门间的沟通协作。
13、负责公司交办的其它工作任务。


任职要求:
1、 全日制统招本科及以上学历,专业不限。
2、 具有2年及以上行政主管或相关领域工作经验。
3、 熟练操作各种办公设备,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)
4、 具备良好的沟通协调能力及及团队协作力,能够妥善处理内外部关系,普通话标准。
5、 具备良好的职业素养,注重细节,具备较强的责任心。
6、 具备良好的时间管理和多任务处理能力。
7、 有一定的财务基础知识,能进行行政费用管理和报销审核。
8、 具有较强的分析和解决问题的能力,能够承受一定的工作压力。
9、 具备公文写作能力,了解日常行文规范。
10、具备快速学习的能力, 能够快速适应新环境和新任务。
11、 具备较强的服务精神、服务意识及保密意识,积极主动。
12、会开车,能出差。
13、遵守法律法规、职业操守,具有良好的品行,无违法违纪等不良记录。

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