【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。- 负责安排经理的日程,包括会议、出差等,并进行必要的协调工作。- 处理经理的邮件、信函和其他文件,确保信息及时准确传达。- 准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议事项的执行情况。- 管理和维护经理的工作档案和文件系统,确保文档的安全性和可访问性。- 代表经理与内外部人员沟通,处理各类咨询和事务。- 协助处理临时指派的任务,支持团队其他成员的工作。【任职要求】- 具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成多项任务。- 拥有出色的沟通技巧,能够清晰、专业地与人交流。- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office),具备基本的IT技能。- 注重细节,具有高度的责任心和保密意识。- 能够适应快节奏的工作环境,保持积极乐观的态度。- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有相关实习经验者申请。- 具备良好的英语读写能力者优先考虑。