1、依据弱电智能化项目的范围和要求，制定详细的资料收集计划，明确各阶段需要收集的资料种类和来源。
2、负责收集项目从立项、设计、施工到验收全过程的各类资料，包括但不限于项目合同、招标文件、投标文件、设计图纸、变更通知、施工日志、设备材料清单、测试报告、验收报告等。
3、对收集到的资料进行分类整理，按照项目阶段、资料类型等进行编号和归档，建立清晰的资料目录和索引，便于资料的查找和使用。
4、将纸质资料中的关键信息录入到项目管理软件或电子文档管理系统中，实现资料的信息化管理，提高资料查询和共享的效率。
5、负责资料管理系统的日常维护和数据备份工作，确保资料数据的安全可靠，防止资料丢失或损坏。
6、对收集整理后的资料进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，如资料是否齐全、签字盖章是否完备、数据是否正确等。
7、发现资料存在问题或缺陷时，及时与相关人员沟通协调，进行补充、修改或完善，确保资料符合项目要求和档案管理标准。