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行政专员
8-9千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/11发布
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公司信息
广州保利商业物业发展有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.每日对楼宇各个区域进行巡检,确保各项设备开启并正常使用,办公区温度适宜,用品齐全并按要求码放整齐,服务人员工作有序,办公室运转良好,并协助楼长完成各类运营数据统计及汇总。
2.协助楼长负责楼宇日常运营工作跟进,包括但不限于:固定资产核对登记、钥匙登记及非固定资产的台账和维护记录;仓储物品及入库文件信息核对登记;相关投标人管理、日常采购及运营费用核对;协助支持楼宇会议;协助与总部及公司其他部门的联络和协调;部门内部及其他部门工作配合支持;小型改造及设施维护维修工作跟进;楼宇物业及搬家的跟进协调;安防消防系统维护跟进;消防安全检查。
3.协助楼长监督当地服务人员工作:Copyboy、Mailboy、前台、保洁、保安等;配合公司年会等活动的组织。

任职资格:
1.本科及以上学历,男女不限(身高175cm/165cm以上)。
2.相关工作经验3年及以上,金融服务行业工作经验者优先。
3.有会务经验、了解会务标准,支持服务过领导。
4.熟悉办公软件,会做ppt 、数据分析、透视表。
5.有文书类工作经验,掌握材料撰写能力。

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