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经理助理
8千-1万
人 · 无需经验 · 性别不限2025/01/07发布

通州区马驹桥镇联东U谷

公司信息
廊坊优韵文化传媒有限公司

民营/少于50人

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职位描述


61 行程安排:根据经理的工作安排,合理规划其日程,包括会议、出差、拜访客户等活动,并提前做好准备工作,如预订会议室、机票、酒店等。

61 文件管理:负责文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性。同时,协助经理起草、审核和修改各类文件,如报告、计划、总结等。

61 会议组织:筹备经理主持的会议,包括发送会议通知、准备会议资料、布置会场等。在会议过程中,做好记录并整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。

信息沟通协调

61 内部沟通:作为经理与各部门之间的桥梁,及时传达经理的工作要求和指示,收集各部门的工作进展和问题,并向经理汇报。

61 外部沟通:协助经理与客户、合作伙伴、供应商等外部人员进行沟通和协调,安排商务洽谈、接待来访等活动,维护良好的合作关系。

工作事务处理

61 数据分析:收集、整理和分析相关业务数据,为经理提供决策支持。如制作销售报表、市场分析报告等,帮助经理了解业务动态和市场趋势。

61 项目跟进:参与经理负责的项目,协助制定项目计划和方案,跟踪项目进度,协调解决项目中的问题,确保项目顺利进行。

61 临时任务:完成经理交办的其他临时任务,如市场调研、资料收集、活动策划等,根据任务要求灵活调整工作重点和方式。

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