1. 行政事务处理：协助领导处理日常行政事务，涵盖行程安排（机票酒店预订、车辆调配）、日程提醒、邮件电话处理等。
2. 健康事务管理：协助领导进行健康生活管理，包括日常健康检测、餐饮安排、医护管理等，并负责提醒服务对象各项行程安排，确保其能准时赴约。
3. 会议与活动组织：确定会议议程、安排时间地点、通知参会人员并准备资料与布置会议现场，客户接待、会议服务、餐饮安排及会议记录等事宜。
4. 沟通协调工作：精准传达领导指示要求，及时反馈各部门问题。协调部门间合作，处理工作矛盾冲突，如在跨部门项目中，明确各部门职责与任务进度，促进信息共享与协同工作。
5. 文件与信息管理：负责相关信息及数据的收集、整理与分析，撰写相关报告，为领导决策提供参考依据。
岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、医疗护理等相关专业优先。
2. 工作经验：具有2年以上行政秘书或相关工作经验。应届毕业生需有丰富的实习经历或在校期间参与相关项目经验。
3. 能力需求：
沟通能力：具备出色的口头与书面表达能力，能够与各级人员进行有效沟通交流，善于倾听与理解他人需求，准确传达信息。
协作能力：有良好的团队合作意识，能够积极主动配合他人完成工作任务。熟练掌握会议组织、活动策划执行技巧，能够合理安排资源，有效协调各方关系。
执行能力：能够制定详细工作计划，合理分配时间，高效完成多项任务，并能根据工作优先级灵活调整安排，确保各项任务按时交付。
信息处理能力：熟练掌握文件管理与信息分析方法，能够快速准确处理大量信息，提取关键内容，为领导提供有价值的决策支持。
应变能力：能够灵活应对各种突发情况，迅速采取合适的措施解决问题，确保工作顺利推进。
办公软件操作能力：精通 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够熟练运用其进行文档编辑、数据处理与演示文稿制作等工作。
4. 个人品质：
工作认真负责、善于学习、严谨细致，具备高度的责任心与敬业精神。具备较强的保密意识，妥善处理公司机密信息与敏感事务。有强烈的服务意愿和热情，始终以满意度为工作导向，注重细节，积极主动地满足工作需求。
形象端庄大方，具备良好的仪态和礼仪修养，在接待访客、参加会务活动、服务领导等场合优雅专业。身体健康，具备良好的体力和耐力，能够适应一定强度的工作，处理突发情况时能够保持精力充沛。