61 负责北京/天津办公室的日常行政高效运维，持续提升员工满意度
- 负责行政相关制度、规程、流程的制定和更新
- 管理供应商，及时完成办公室文具、茶水间等日常用品采购和供应
- 负责集团总部、公司外部VIP访客的接待
- 设计北京、天津办公室员工自助收寄快递管理流程，提升办公效率
- 月度统计北京、天津办公室员工的邮寄费用，并与供应商完成核对和结算
- 与各部门负责人合作，安排和管理办公室和办公工位的配置
- 负责员工工卡所属北京办公室门禁权限的管理，确保办公室的信息安全
- 管理天津办公室食堂，持续提升员工用餐满意度
- 负责北京办公室新入职员工文具和办公用品发放
- 负责全国离职员工行政所属资产回收和确认
- 与供应商合作，合理安排办公室清扫人员的日常服务工作，提高交付质量和效率
61 负责行政费用结算与管理，持续优化费用使用，节约行政运维成本
- 及时完成年度相关行政费用的预算制定
- 每月按时完成办公室相关行政费用的付款流程，包括：租金、电费、水费、茶水间消耗品费用、文具和办公用品费用、电话费、打印耗材费用等
- 定期分析和洞察行政费用的实际支出，挖掘待优化项目和空间，持续优化行政费用，确保费用控制在预算范围内，并持续节约行政运维成本
61 积极参与公司其他策略性项目，从行政角度提供高效支持
- 负责执行公司办公室搬迁项目，助力公司运营的高效衔接
- 积极参与和支持公司自办年会、年中会、季度会的组织，贡献创意，提升会议组织效果
61 落地“微行动”员工关怀项目，贡献于公司***职场文化的持续营造
- 通过调研，了解员工关于“微行动”的需求，设计定期“微行动”活动主题和内容
- 开展“微行动”系列主题活动，定期搜集员工参加活动后的反馈，并持续进行完善
61 负责业务卓越部门的日常助理类工作
- 跟进供应商完成年度合作合同或协议的签订、公司法务审核、公司盖章和邮寄，并将盖章后的合同或协议文件原件交给相关负责人保管
- 与供应商的合同签订完成后，在财务系统完成相应的采购申请和采购订单创建、收货等付款流程
- 支持业务卓越高级总监完成月度财务费用报销流程
61 支持法务部门的日常助理类工作
- 完成年度合作合同或协议、月度补充合同或协议（工作单）公司盖章和邮寄，并将盖章后的合同或协议文件原件交给法务负责人保管
- 与供应商的合同或协议签订完成后，在财务系统完成相应的采购申请和采购订单创建、收货等付款流程
61 其他项目或内容
- 根据人力资源及行政部的发展需要，完成公司或上级安排的其他项目或工作内容。