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行政助理
6-9千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/07发布

北京创业大厦

公司信息
北京程骏科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4.社会保险的投保、申领。
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.完成各项勤杂、采购工作。
9.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10.完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.两年以上人力资源工作经验;
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,了解国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通.协调能力,有团队协作精神;
5.熟练使用相关办公软件,熟练使用word.excel等办公软件。

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