【工作内容】- 负责制定和执行公司行政管理政策,确保所有行政流程高效运行。- 管理日常办公室运作,包括文件归档、办公用品采购与库存管理等。- 协助组织和安排各类会议,负责会议记录和后续跟进工作。- 担任公司高层管理人员的行政助理,处理日程安排、行程预订和接待来访者等工作。- 参与企业文化和员工关系建设,协助实施团队建设和员工培训活动。- 跟踪和管理公司资产,包括设备、车辆和其他固定资产。- 与其他部门协作,确保所有业务活动符合公司政策和法律法规的要求。【任职要求】- 本科及以上学历,具备3-5年相关领域的工作经验。- 出色的沟通协调能力,能够有效处理内外部事务。- 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office套件)和企业资源规划(ERP)系统。- 具备良好的时间管理和优先级排序技能,能够在高压环境下保持工作效率。- 有较强的组织能力和解决问题的能力,能够独立完成任务并主动寻求改进机会。- 对细节的关注和高度的职业素养,能够维护公司机密信息的安全性。- 优秀的团队合作精神,能够与不同层级的人员建立良好的工作关系。