【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的收集、整理、归档及保管工作。
- 管理电子档案系统，确保档案信息的准确性和完整性，并定期进行备份。
- 根据公司政策和法律法规的要求，对档案进行分类、编码和存储，以便于检索和使用。
- 提供档案查询服务，协助相关部门或人员查找所需资料。
- 定期检查档案库房的安全状况，确保档案资料的安全和保密性。
- 参与档案管理流程的优化，提升工作效率和服务质量。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。
- 3-5年相关工作经验，熟悉档案管理流程和法规。
- 具备良好的组织协调能力、细致认真的工作态度以及较强的数据敏感度。
- 熟练掌握办公软件和档案管理软件的操作，有ERP系统操作经验者优先。
- 工作积极主动，具有较强的保密意识和服务意识。
- 良好的沟通表达能力和团队协作精神。