职位内容:- 接听总机电话以及根据需求转到正确的同事和部门;- 接待访客,并给予合适的安排与接待;记录、收发快递与信件;- 负责办公室费用的付款申请;- 为来访人员和公司员工预订宾馆;- 负责考勤记录,提交每周的考勤报告;- 管理办公设施以及订购办公用品;- 预订会议室,确保会议室的使用有良好的管理;- 对各项办公室事务进行行政支持;- 定期组织并推广员工活动,促进企业文化的建设;- 展厅管理:维持展厅卫生环境干净整洁、确保展厅设备,配件的完好、按流程出借设备,借出的展厅设备及时、完好归还、确保设备库存无误、展厅访客管理,热情,认真接待访客,及时登记参观展厅的客户;- 市场活动支持:展厅培训和活动的各项后勤辅助工作,确保培训及活动顺利开展、管理设备彩页、管理两大招标网站;- 配件管理:严格按照公司正常流程借调配件、做好售后支持,并保证配件的回收检查和再使用正常职位要求:- 大专以上学历;- 有良好的英文读写能力;- 基本掌握办公软件操作,例如Word,Excel和PPT;- 有较强的问题解决和协调能力;- 良好的沟通能力;- 工作认真、诚实,具有团队精神。