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行政助理
10-15万/年
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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WWT世界财富大厦10层01、08室

公司信息
登士柏西诺德牙科产品(上海)有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
职位内容:
- 接听总机电话以及根据需求转到正确的同事和部门;
- 接待访客,并给予合适的安排与接待;记录、收发快递与信件;
- 负责办公室费用的付款申请;
- 为来访人员和公司员工预订宾馆;
- 负责考勤记录,提交每周的考勤报告;
- 管理办公设施以及订购办公用品;
- 预订会议室,确保会议室的使用有良好的管理;
- 对各项办公室事务进行行政支持;
- 定期组织并推广员工活动,促进企业文化的建设;
- 展厅管理:维持展厅卫生环境干净整洁、确保展厅设备,配件的完好、按流程出借设备,借出的展厅设备及时、完好归还、确保设备库存无误、展厅访客管理,热情,认真接待访客,及时登记参观展厅的客户;
- 市场活动支持:展厅培训和活动的各项后勤辅助工作,确保培训及活动顺利开展、管理设备彩页、管理两大招标网站;
- 配件管理:严格按照公司正常流程借调配件、做好售后支持,并保证配件的回收检查和再使用正常

职位要求:
- 大专以上学历;
- 有良好的英文读写能力;
- 基本掌握办公软件操作,例如Word,Excel和PPT;
- 有较强的问题解决和协调能力;
- 良好的沟通能力;
- 工作认真、诚实,具有团队精神。

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