工作职责:1. 日常行政事务:- 负责办公室日常事务,如文件整理、归档、打印、复印等。- 管理办公用品库存,及时采购所需物品。- 维护办公环境的整洁与秩序。2. 接待与沟通:- 接听电话,记录并转达信息。- 接待来访人员,提供必要的帮助和指引。- 与各部门保持良好沟通,确保信息传递准确。3. 会议与活动安排:- 安排会议日程,准备会议材料,记录会议纪要。- 协助组织公司内部活动,如培训、团建等。4. 数据管理:- 维护和更新公司内部数据库,确保信息准确。- 协助整理和分析相关数据,提供支持。5. 其他职责:- 完成上级交办的其他行政事务。- 协助处理突发事件,确保问题及时解决。