工作内容:负责公司办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件管理、归档及传递、负责公司办公用品采购、公司内部各类文件撰写及排版等。主要职责:- 接待来访者,负责公司门面的接待与管理,维护公司形象;- 处理来电及转介,确保来电或转介信息及时得到反馈处理;- 负责公司文件管理,包括文件档案的整理、分类、归档及销毁,确保文件的完整性、准确性和及时性;- 负责公司办公用品采购,协助部门负责人完成办公用品采购计划,并对采购结果进行统计分析;- 负责公司内部各类文件的撰写及排版,协助部门负责人完成各类文件的撰写和排版工作;- 协助公司内部各部门之间的沟通协调,确保信息传递的及时性和有效性。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;- 具备一定的行政管理经验,熟悉办公软件操作;- 具备良好的沟通能力和抗压能力,具备良好的组织协调能力和团队合作意识;