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部门助理
6千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/01发布
团队建设培训差旅费

汇亚大厦

公司信息
豪顿华工程有限公司

合资/500-1000人

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职位描述
1. 支持事业部总监日常管理工作:差旅安排,日常会议安排,会议记录; 差旅费用及日常各项费用的报销工作;每月 booking review, 项目清单报告;每年 BA 年会组织安排,团队建设安排;年终销售员业绩及部门数据统计等.
2. 协助销售及报价部经理日常管理工作:负责合同及文件的签署邮寄; 各类申请单的编号登记及文件存档; CRM 系统管理; 内外部客户来访考察相关事项的安排;投标网站的维护及费用申请; 404 相关工作事务等.
3. 部门内其他事务:负责部门内员工出差休假时紧急事件的处理工作; 部门考勤维护和处理; 各种培训和会议的安排; 打印机等办公设备的维护; 信件的分发; 办公用品领用; 人力资源部组织和安排的相关活动的协调与跟进,及其他相关部门内事务.
4. 集团内员工签证邀请函工作:如负责外国客户及集团内同事入境签证的邀请函事宜; 及办理签证的其他相关事务; 国外同事在国内的航班预定,酒店预订及交通安排工作; 相关费用的申请事务等

任职要求:
1. 行政管理,文秘,国际贸易,英语专业,统招学历
2. 工作3年以上
3. 敬业、擅长沟通、正直
4. 英语听说读写优秀

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