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内勤-IT采购G11385
8-9千·13薪
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/04/03发布

中国金融工会

公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
(一)需求审核工作:
1.根据需求部门提交的材料,按照相关制度和规则要求审核,对材料的完整性和合理性出具初步意见;
(二)请购准备工作:
1.根据需求材料进行请购签报及相关材料的准备;
2.沟通需求、采购和财务等相关部门意见;
3.“一采一报”及网络安全审查等流程及相关材料的准备;
4. 及时汇总并跟进需求进度,对风险及时预警并沟通;
5.审阅并根据需求项目,准备请购相关材料并跟进、协同相关部门采购需求项目;
(三)合同履约和付款工作:
1.加强合同履约和付款流程的标准化,与相关验收部门沟通并规范付款材料内容及验收情况;
2.提高审核付款材料淮确性及规范性,合规高效按流程推进付款工作;
3. 合同付款完成后,及时登记合同付款合账,记录合同履约情况。
(四)预算管理工作:
1. 协助编制年度预算,跟进预算执行情况,执行情况分析、督促和报告;
2.配合财会部完成部门及子公司季度大额预算统计,并按时汇总报送部门及子公司的实际大额支出执行情況;
3. 协助梳理和优化 IT 预算管理流程,通过回顾预算与支出情況,配合输出 IT设备支出执行报告等。
(五)部门日常协同工作:
1.完成部门日常员工费用等各项费用类支出报销,协助审核及支付办公类支出事项;
2.协助部门文件领取及其他临时工作;
3. 协助准备党委会、集中采购管理委员会、专题办公会等会议组织和材料;

任职要求:
统招全日制本科学历及以上
专业要求:财务相关
工作经验一年以上

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