【工作内容】- 协助商务团队处理日常行政事务,确保办公环境整洁有序。- 负责公司内部会议的组织与安排,包括会议日程规划、会议室预定及会后纪要整理等。- 支持商务团队进行客户接待工作,包括预约管理、行程安排及差旅预订等。- 管理公司文档资料,包括电子文件和纸质文件的归档、分类及更新。- 处理电子邮件及其他通信往来,确保信息及时准确地传达给相关人员。- 配合完成各类商务活动的准备工作,如产品展示、研讨会等。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及相关办公自动化设备操作。- 具有较强的细节意识和服务意识,能够高效处理多任务。- 本科及以上学历,商务管理、行政管理或相关专业优先。- 至少1年以上的行政助理或相关工作经验者优先考虑。