工作职责:1. 日常行政事务处理:协助上级安排会议、预约访客、接待来访客人,确保办公室日常运营的有序进行。2. 文档管理与归档:负责整理和归档公司各类文件、合同、报告等,确保信息的准确性和完整性。3. 信息传达与沟通:作为各部门间的桥梁,及时传达内部通知、会议纪要等,促进信息的有效流通。4. 办公物资采购与管理:根据公司需求,负责办公物资的采购、登记、分发及库存管理。5. 协助处理突发事件:在紧急情况下,协助上级处理突发事件,确保公司业务的连续性。任职要求:1. 良好的沟通能力:能够清晰、准确地表达自己的想法,善于倾听他人意见,具备良好的人际交往能力。2. 细心与责任心:对待工作细心认真,能够发现并解决细节问题,对岗位职责有强烈的责任心。3. 办公软件操作技能:熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够快速高效地处理文档和数据。4. 时间管理与多任务处理能力:能够在繁忙的工作中合理安排时间,有效管理多项任务,确保工作的按时完成。5. 团队合作精神:积极融入团队,与同事建立良好的合作关系,共同推动部门目标的实现。