一、岗位职责** 1. 合同与订单管理 - 负责客户合同起草、审核、归档及执行跟踪,确保合规性。 - 全流程跟进订单(接收→生产排期→发货→签收),协调处理异常问题。 2. 数据统计与财务对接 - 统计月度销售数据、发票信息(开票/回款跟踪),协助财务对账。 - 维护客户数据库(采购记录、资质文件)。 3. 客户开发支持 - 协助销售团队开发新客户:处理询盘、整理产品资料、寄送样品及跟进。 - 参与行业展会/会议筹备,每年出差≤5次。 4. 行政事务处理 - 考勤统计、办公用品采购、会议纪要整理等日常行政工作。 - 处理突发事务(物流协调、客户接待等)。 二、任职资格 1. 教育背景 - 大专及以上学历,行政管理、市场营销、医药相关专业优先。 2. 经验要求 - 1-3年行政/销售支持经验,医疗行业或供应链经验优先。 3. 核心技能 -熟练使用Excel(Vlookup/数据透视表)、Word/PPT。 -基础合同审核能力,了解医疗器械法规者加分。 4. 性格特质 - 细致耐心,高效处理多线程任务。 - 沟通清晰,具备商务礼仪,适应小团队扁平化管理。