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董事长秘书(北京)
1.2-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/08发布
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公司信息
深圳卓辉能源投资有限公司

民营

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职位描述
岗位职责:
1、负责董事长会议、接待和出差等日程管理;
2、负责董事长办公环境维护;
3、负责董事长所需物资采购和工作餐饮服务;
4、负责董事长办公室物资管理;
5、负责管理层会议、专题会议、全员会议等公司重大会议的组织;
6、负责会议重点工作事项、会议决议督办;
7、负责起草各类通知、公文、纪要、决议、发言稿等董事长办公室的重要文件;
8、负责审核、管理、归档董事长办公室的重要文件和资料;
9、负责董事长出席的行政相关商务接待、宴请;
10、协助商务秘书参与董事长与外部机构的客情及沟通联络;
11、负责董事长与公司各部门的沟通协调、上传下达;
12、负责公司重大事项的跟进督办;
13、协助董事长处理公司重大项目和专项工作;
14、完成董事长交办的其他工作。

岗位要求:
1、本科及以上学历,工商管理、经济学、人力资源、中文等相关专业优先;
2、三年以上高层管理秘书或助理经验;
3、有能源、电力、投资行业大型企业、上市公司或跨国公司工作经验者优先;
4、出色的组织协调能力和沟通能力;英语口语读写能力熟练者优先;
5、较强的文字功底,能够起草各类公文和报告;
6、熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT、Viso、AI 工具等);
7、具备较强的抗压能力和应变能力;
8、高度的责任心和保密意识;
9、优秀的职业素养和团队合作精神;
10、具备较强的服务意识和细节把控能力。

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