【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的归档与管理，确保资料的安全、完整与可追溯性。
- 制定并维护档案管理流程及标准操作程序，以提高档案管理效率和质量。
- 协助进行电子化档案系统的建设和日常维护，确保数据准确无误。
- 定期检查档案存储环境，保证档案的物理安全，并采取必要的防潮、防火、防虫措施。
- 提供档案查询服务，支持各部门对档案资料的需求，提高档案利用效率。
- 参与档案相关培训，提升团队成员的档案管理知识与技能。
【任职要求】
- 档案管理、图书馆学或相关专业优先考虑。
- 档案管理或相关领域工作经验，熟悉档案管理法律法规。
- 熟练使用办公软件，尤其是Excel和Word，具备基本的信息系统操作能力。
- 具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度，能够独立完成档案管理工作。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够有效处理内外部查询请求。