【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施的检查及维护。- 协助组织各类会议、活动,包括会议安排、活动策划与执行等。- 管理公司文档资料,包括文件归档、整理和保管。- 处理日常行政事务,如信件收发、快递处理、办公用品采购与库存管理等。- 协调内外部关系,处理来访人员接待,确保良好的公共关系。- 协助人力资源部门完成员工入职、离职手续办理,以及相关的人事管理工作。【任职要求】- 拥有1-3年行政管理或相关领域的实际工作经验。- 具备大专及以上学历,专业不限,但行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。- 年龄在25至60岁之间,具备良好的沟通能力和团队协作精神。- 工作细致认真,责任心强,具有较强的解决问题的能力和执行力。- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文书写作能力。- 有良好的服务意识和保密意识,能够妥善处理各种突发情况。