【工作内容】
- 负责接待来访客户及员工，提供友好、专业的服务，并确保其得到及时的引导和帮助。
- 管理和维护前台区域的整洁与秩序，包括但不限于前台物品摆放、环境清洁等。
- 接听和转接电话，处理邮件收发，管理信件和包裹的签收及分发。
- 协助处理日常行政事务，如预订会议室、安排差旅、管理办公用品库存等。
- 记录和更新访客信息，确保访客登记系统的准确性和完整性。
- 支持人力资源部门进行新员工入职手续办理，包括但不限于资料收集、系统录入等。
- 参与公司活动的组织和执行，协助营造良好的企业文化和团队氛围。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够以积极的态度对待每一位访客。
- 工作细致认真，具备优秀的组织协调能力和多任务处理能力。
- 熟练使用Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
- 拥有良好的时间管理和优先级判断能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效。
- 具备1年以上相关工作经验者优先考虑，应届毕业生亦可申请。