一、岗位职责
（一）客户数据管理与销售支持
1、负责客户信息维护，部门日报/周报管理，搭建并定期更新客户数据库，确保信息准确性；
2、整理汇总销售数据，输出各类分析报表、报告等；
3、协助业务经理准备销售资料、资源申请及流程跟进，协助完成产品手册、报价单、合同模板等事项，提供实时产品信息支持；
4、协助业务经理统一归档合同、订单、报价单、客户信息等档案资料，确保完整性与保密性。
（二）行政事务处理与统筹协调
1、协助跟踪部门目标分解执行情况，协调跨部门协作事项，确保部门目标高效落地；
2、协助部门负责人处理日常事务，包括文件起草、汇报材料整理等；
3、协助策划组织销售会议，准备会务资料，记录会议纪要并跟踪决议执行；
4、协助筹备展会、品牌推广活动，跟进宣传物料制作及存档；
5、协助制定部门预算及部门资金计划报审，分析费用执行情况并提出优化建议；
6、领导交办的其他事宜。
（三）体系流程管理与合规辅助
1、协助优化部门制度流程，推动规范化管理落地；
2、配合完成销售合同、文件的合规性初审，跟踪风险预警机制执行；
3、协助负责质量体系销售相关程序文件优化、有效执行及持续改进，以及质量体系审核材料准备等；
4、监控应收账款及信用状态，预警异常并协助催收。
二、任职资格
1、本科及以上学历，市场营销、工商管理、经济学、中文等相关专业优先；
2、具备5年以上销售助理/运营相关经验，具有市场营销或销售支持背景者优先；
3、熟练使用Office办公软件（Excel数据透视、PPT可视化呈现、PS、视频软件等），具备良好的数据分析和报告撰写能力；
4、逻辑清晰，擅长跨部门协作，具备抗压能力；
5、具有较强的责任心，有良好的计划、组织、沟通协调和应变能力，善于整合资源，具备良好的团队合作精神。