【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理，确保办公设备及用品充足且正常运作。
- 协助组织公司内部会议、培训活动及其他重要会议，准备相关资料并做好会务安排。
- 管理公司文档和档案系统，确保文件分类清晰、易于检索。
- 处理邮件、快递等收发事务，并负责办公室的接待工作。
- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续及相关行政流程。
- 协调与外部供应商的关系，包括但不限于清洁、维修、餐饮服务等。
- 参与行政成本控制，定期审核费用预算执行情况。
- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
- 至少一年以上行政或相关领域工作经验，熟悉行政管理流程。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够处理多任务同时保持高效率。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 工作细致认真，责任心强，具备较强的组织协调能力。