职位描述：

我们正在寻找一位细心、负责且具有良好沟通能力的商务行政助理，协助处理日常行政事务，并能够安排商务应酬等事宜。理想的候选人应具备出色的组织能力和时间管理技巧，能够在快节奏的工作环境中高效完成任务。

主要职责：

1. 日常行政事务：

(1) 负责办公室日常事务的管理与协调，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。

(2) 协助安排会议、准备会议材料，并做好会议记录。

(3) 处理日常电话、邮件及来访接待工作。

(4) 协助上级完成其他行政事务。

2. 商务应酬安排：

(1) 协助安排公司商务活动，包括会议、宴请、差旅等。

(2) 负责预订餐厅、酒店、交通等事宜，确保商务活动的顺利进行。

(3) 协助准备商务活动所需的材料，如合同、名片、礼品等。

（4）与客户、合作伙伴保持良好的沟通，确保商务活动的顺利进行。

3. 其他支持工作：

(1) 协助上级完成其他临时性任务。

(2) 维护公司内部系统的正常运行，确保信息及时更新。


任职要求：

1. 学历要求： 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。

2. 工作经验： 有三年以上行政助理或相关工作经验者优先。

3. 技能要求：

(1) 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

(2) 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

(3) 具备较强的组织协调能力，能够合理安排时间，处理多任务。

(4) 具备一定的商务礼仪知识，能够应对商务应酬场合。

4. 个人素质：

(1) 工作细致、认真负责，具备较强的服务意识。

(2) 具备良好的职业道德和保密意识。

(3) 能够适应一定的工作压力，具备较强的抗压能力。

福利待遇：

五险一金、周末双休、带薪年假、节日福利、年终奖等。



期待您的加入！