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总经理秘书/助理
2-3万
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/04/18发布

东方广场-西办公楼W2座6层

公司信息
山东优才优聘人力资源管理服务有限公司

合资/150-500人

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职位描述
【工作内容】
- 协助总经理处理日常事务,确保办公环境的高效运作。
- 负责安排和协调总经理的日程活动,包括会议、商务旅行等,并确保所有安排均得到妥善执行。
- 管理和维护总经理的邮件、信件及各类文档,确保信息传递及时准确。
- 准备报告、演示文稿和其他文件,协助总经理进行内外部沟通。
- 处理来自内部员工和外部客户的咨询和请求,提供必要的支持和服务。
- 参与重要项目,负责项目相关资料的收集、整理和分析。
- 监控公司政策和程序的遵守情况,确保运营符合公司的规定和标准。
【任职要求】
- 具有良好的人际交往能力和沟通技巧,能够与不同层级的人士有效交流。
- 拥有较强的时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效率。
- 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office),具备优秀的文字处理和编辑能力。
- 工作态度认真负责,注重细节,能够独立完成任务并处理突发状况。
- 具备良好的组织协调能力和解决问题的能力。
- 不限工作经验,但需具有大专及以上学历,专业不限。
- 拥有相关行业背景或行政管理经验者优先考虑。

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