【工作内容】
- 负责日常行政事务处理，包括办公用品采购与管理、文件归档及管理工作。
- 协助组织公司内部会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进落实会议决议。
- 处理员工日常行政需求，如办公设备维护、办公环境整洁等，确保高效舒适的工作环境。
- 管理公司前台接待工作，负责访客登记及引导，展现良好的企业形象。
- 支持人事部门完成员工入职离职手续办理及相关行政文档整理。
- 定期检查办公设施运行情况，及时发现并解决问题，保障办公环境正常运作。
- 参与行政相关流程的优化改进，提升工作效率和服务质量。
- 其他上级安排的相关工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够妥善处理内外部协调事宜。
- 工作认真细致，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力。
- 有良好的服务意识和亲和力，能有效应对各种突发状况。
- 每周双休，确保员工工作生活平衡。