【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括办公设备管理、办公用品采购及分发等。- 协助组织和安排各类会议,准备相关材料,并做好会议记录。- 管理公司文档和档案,确保文件的有序存放和易于检索。- 处理员工日常行政需求,如快递收发、预订会议室等。- 支持人力资源部门进行新员工入职手续办理及相关行政支持工作。- 维护办公环境整洁,监督清洁人员的工作质量。- 完成上级领导交办的其他行政相关任务。【任职要求】- 了解行政管理的基本流程。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。- 良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作细心负责,具备较强的执行力和时间管理能力。- 有良好的服务意识,能够妥善处理各种突发事件。- 行政管理、文秘等相关专业优先。