岗位职责：
1、负责各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和准确性。
按照规定的文件分类方法和编号规则，对文件进行分类编号，便于查询和使用。
做好文件的借阅登记工作，跟踪文件的去向，确保文件按时归还。
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，进行文档的起草、编辑、排版和打印工作。
负责公司各类文件、报告、合同等文档的校对工作，确保文档内容准确无误、格式规范统一。
根据公司要求，对重要文档进行备份，防止数据丢失。
3、协助组织公司各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
做好会议记录，准确记录会议内容和决议事项，会后及时整理会议纪要，并发送给相关人员。
跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展情况。
4、负责办公用品的采购、发放和库存管理工作。定期统计办公用品的需求情况，制定采购计划，确保办公用品的充足供应。
建立办公用品领用登记制度，记录办公用品的领用情况，定期进行库存盘点，做到账物相符。
对办公设备进行日常维护和管理，如打印机、复印机、传真机等，确保设备正常运行，出现故障及时联系维修人员。
5、接听和转接公司电话，礼貌、专业地回答来电咨询，及时传达重要信息给相关人员。
收发公司邮件、信件和快递，做好登记和分发工作，确保邮件、信件和快递及时准确送达。
协助公司内部各部门之间的信息沟通和协调工作，及时传递文件和资料，促进工作的顺利开展。
6、完成领导交办的其他临时性工作任务，积极配合公司的整体工作安排，为公司的正常运转提供支持和保障。

任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2、熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力、数据统计能力和文档排版能力。
3、具备一定的计算机操作技能，能够熟练使用办公自动化设备，如打印机、复印机、传真机等。
4、具备较强的沟通能力和协调能力，能够与公司内部各部门及外部客户进行有效的沟通和协调。
5、具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为公司员工提供服务和支持。