【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括办公设备管理、办公用品采购与分发等;- 协助组织和安排各类会议,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等;- 支持公司内部沟通,维护员工通讯录,协助处理员工的行政相关问题;- 管理和更新公司文档系统,确保文件归档有序,易于检索;- 处理部分对外联络工作,如快递收发、访客接待等;- 配合完成其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;- 具备1年以上行政文员或类似岗位工作经验,熟悉办公室运作流程;- 具备良好的文字功底,能够撰写会议纪要和其他行政文档;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识;- 良好的人际沟通能力,能够妥善处理内外部关系;- 具备一定的组织协调能力,能够高效完成多项任务。