【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公环境维护、设施设备管理和办公用品采购等;- 协助处理公司各类文档,如文件归档、合同管理及重要资料的整理与保管;- 支持部门间沟通协调,确保信息传递准确及时,促进团队合作与效率提升;- 管理员工考勤记录,协助人力资源部门进行入职离职手续办理;- 处理日常邮件往来及电话咨询,为来访者提供接待服务;- 协调安排会议室预订及会议支持工作,确保会议顺利进行;- 完成上级交办的其他相关工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和解决问题的能力;- 工作细心负责,具有较强的执行力和服务意识;- 熟练使用Office办公软件,具备基本的文字编辑和表格处理能力;- 能够适应快节奏的工作环境,具有较强的时间管理能力和抗压能力;- 拥有良好的职业道德和个人品质,保密意识强。