【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务及日程安排，确保经理的工作高效有序进行。
- 负责管理经理的日程表，包括会议、约会等，并提前做好相应的准备工作。
- 收发电子邮件、信件和包裹，并对其进行分类和优先级排序。
- 准备报告、演示文稿和其他文档，以支持经理的业务需求。
- 安排并协调内外部会议，准备会议材料，并记录会议纪要。
- 管理和更新文件系统，确保所有信息准确无误且易于访问。
- 处理经理的出差计划，包括预订机票、酒店和租车服务。
- 与其他部门沟通，协调跨部门合作事宜，确保信息传达顺畅。
- 对外代表公司，处理客户、供应商及其他外部联系人的询问和请求。
【任职要求】
- 拥有专科及以上学历，具备相关工作经验者优先。
- 具备出色的组织能力，能够同时处理多项任务并有效管理时间。
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他办公软件。
- 拥有良好的人际交往能力和团队协作精神，能够与不同层级的员工建立良好关系。
- 具备优秀的书面和口头表达能力，能够清晰、准确地传递信息。
- 工作态度认真负责，注重细节，具有高度的职业道德和保密意识。
- 英语听说读写流利，具备第二外语能力者优先考虑。