【工作内容】
- 负责日常文件管理、文档归档与整理，确保资料准确无误。
- 处理电子邮件、信函、报告等各类文书工作，并保证其清晰、专业。
- 协助部门进行会议准备，包括会议记录、安排日程等。
- 管理办公用品库存，处理日常行政事务，支持团队运作。
- 使用办公软件，如Microsoft Office套件，高效完成数据录入及表格制作。
- 跟进项目进展，协助项目经理进行相关协调工作。
- 与其他部门保持良好沟通，确保信息传递及时准确。
- 参与公司内部流程优化，提出改进建议以提高工作效率。
【任职要求】
- 具备中专及以上学历，中文、商务或相关专业优先。
- 至少2年相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程。
- 熟练掌握Office办公软件，尤其是Excel和Word的应用。
- 优秀的沟通技巧和组织能力，能够同时处理多项任务。
- 工作认真负责，注重细节，具备良好的时间管理能力。
- 适应能力强，能够在快节奏环境中保持高效。
- 良好的团队合作精神，乐于接受新挑战。