【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保文档的安全性和有序性。- 处理电子邮件、信件、报告等文书工作,保证信息传达的准确性和及时性。- 协助团队成员进行资料收集、数据录入及报表制作,提高工作效率。- 接听电话,接待来访客人,提供良好的客户服务体验。- 管理办公用品库存,确保物资充足,并负责办公环境的整洁。- 支持其他行政事务,如会议安排、差旅预订等,以维持办公室运作顺畅。【任职要求】- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与同事保持良好互动。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的电脑操作技能。- 工作认真细致,具有较强的责任心和保密意识。- 有良好的时间管理和组织能力,能在快节奏环境中高效完成任务。- 一年以上相关工作经验者优先考虑。