【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保所有文档有序存放,易于检索。- 处理电子邮件、信函及其它通信,保证信息及时准确传达。- 协助安排会议日程,准备会议所需材料,并做好会议记录。- 管理办公用品库存,包括订购、分发和记录使用情况。- 支持团队成员完成日常行政事务,提升办公室运作效率。- 使用办公软件(如Word, Excel等)进行数据录入、报表制作等工作。【任职要求】- 具备良好的中文书写和沟通能力,能够清晰准确地表达信息。- 熟练掌握Office办公软件的操作,特别是Excel和Word。- 细心负责,具备优秀的组织协调能力和多任务处理能力。