1. 访客接待与来访登记- 提前了解预约客户信息,礼貌专业引导客户落座、倒水等;- 协助咨询师预约管理,安排咨询时间与场地;- 接听来电、答复咨询、进行基础引导和信息登记。2. 行政支持与日常事务管理- 办公用品领取登记、饮用水订购、快递文件接收与分发;- 员工打卡与新员工/实习签到监督,杜绝代打卡;- 公司车辆及私车公用公里数登记。3. 环境维护与设备管理- 前台、会议室、公共区域定期清洁;- 每日下班前检查门窗、水电、空调、打印机等是否关闭。4. 文书与信息管理- 公司各类通知发布与留存;- 表格、文件归档于前台电脑,确保查找便捷。5. 协助人事与行政工作- 离职员工办公物品与工服核查,反馈给行政;- 协助行政部日常事宜、沟通协调其他部门。6. 其他临时性事务- 完成上级或行政部交办的其他事项,高效执行,保持良好沟通。