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人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/19发布
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丽泽平安金融中心-A座9-10楼

公司信息
芯昇科技有限公司

国企/150-500人

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职位描述
工作职责:
1、管理动作推进:承接总经理管理指令,拆解为可执行任务并制定推进路径,跨部门协调资源,清除执行障碍,确保制度/流程变革按期闭环,建立管理节点机制,动态监测关键动作进度;承接总经理管理指令拆解为可执行任务,制定推进计划并跟踪关键节点,作为部门行政枢纽,协调内部资源,对接公司其他职能部门事务协调跨团队资源,消除执行障碍,确保管理动作按时闭环(示例:制度修订督办、流程优化落地);
2、督办与反馈:跟踪会议决议、专项任务执行情况,编制《管理动作周报》,识别执行偏差并预警,推动整改措施48小时内响应;建立管理事项台账,定期汇总进展,编制执行报告并预警潜在风险;部门考核指标分解及跟进,季度及年度KPI考核组织;
3、文书及信息管理:负责公文、报告、信函的起草、校对及归档管理,确保格式规范、内容严谨。维护部门文件数据库,确保信息安全管理符合企业保密制度。
4、日程管理:高效安排总经理日常工作日程,协调会议、差旅及商务接待,确保时间规划合理;
5、会议决策落地:转化管理层会议决议为具体行动项,明确责任人及交付标准,督办执行效果;
6、部门团建、党建活动计划与组织;
7、上级交办的其他事务。
任职资格:
1. 基本条件
本科及以上学历,3T等相关专业优先;
中共党员优先,政治素质过硬,遵守企业规章制度。
2. 核心能力
执行力强,能高效处理多线程任务;
保密意识强,具备高度责任心;
精通Office办公软件,具备优秀公文写作能力。
3. 经验要求
3年以上中大型企业高管支持经验;
有国有企业或科技型企业工作背景者优先。

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